PARA 方法:组织数字信息的通用系统

徐小东

2023-01-03

信息组织系统

它能有效的支持你的当下和未来的工作,告诉你信息都被放在了哪里,以及当你需要的时候就能快速找到,并且不会被工具所束缚。

一般信息组织法的问题

别让你的信息变成坟场!

何为 PARA

PARA 方法由个人生产力专家 Tiago Forte1 https://fortelabs.co/about-forte-labs/ 提出,同时他也是《Building a Second Brain》一书的作者。PARA 是以下 4 个单词的首字母缩写:

Project

项目,具有明确目标及时间范围的一系列任务,例如:完成应用原型、开发项目计划、写博文等。

Area

领域,日常需要精进的领域,可以是你的兴趣,也可以是你想建立的习惯、长期目标,例如:产品开发、写作、生产力等。

Resource

资源,感兴趣的题目或主题,支撑领域的外部知识储备,例如:项目管理、习惯养成、在线市场等。

Archive

存档,上述 3 类之外不活动的内容,也许对未来有用,例如:已完成的项目、不再维护的领域、不再感兴趣的资源。

如上图,领域:Product Development,项目:product X launch,任务:write first draft of blog post。任务与项目相关联。项目总是归属于某个领域。

PARA 的优势

PARA 方法为我们提供了一种组织数字信息的思路,其核心是根据数字信息的可操作性程度,对信息进行聚焦或转移。它不是硬性地把信息锁定在某个类目上,而是按信息的使用程度来显示它们目前的状态

PARA 里的信息是可以流动的:

会否付诸实际行动,是 PARA 方法的关键

聚焦项目与领域的关系

项目代表当下,而领域更加关注未来。创建一个清晰的项目清单,能让你知道你的能力边界。而一旦界定了边界,你就可以有意识地、战略性地决定做或者不做,如何弥补还是尽快放弃。

如何开始

  1. 理清你的领域

    理清领域最难的地方在于,你要坦然面对自己的内心。停下来问问自己想要成为什么样的人(而不是别人希望我们成为的人),那么可以把这件事当做一切的起点。

  2. 先定义项目清单

    核心问题是定义你的项目,而工具只是一个解决手段。与其寻找 「一个万能的通用工具」,不如制定你的项目列表,然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上。

  1. 建立项目清单

    收集完整的清单是获得控制权的第一步。创建一个清晰的项目清单,让你有信心对新的承诺说是或不是。

  2. 和过去告别

    如果从未使用过 PARA 方法,那么可以这样重新开始。不如和过去的信息告别,将它们束之高阁,当需要的时候,通过搜索还是能找到它们。所谓近年流行的讲法“断舍离”。

参考